如何正確說服上司給予你想要的資源扶持

如何正確說服上司給予你想要的資源扶持

2020-06-02 07:15:10 sail-on 7

  爭取資源是善用資源的前提,而能夠爭取到自己所需要的資源,是職場人士必備的能力之一。工作原本就是調配資源、整合資源和運用資源最大化的過程,而爭取資源主要是向自己的上司爭取,現實工作中,獲取自己需要的資源特別是額外資源,并不是件輕松、簡單的事情,例如。


  總覺得現有的業務平臺吸引不到心儀的客戶;


  總會感覺自己手里的資源遠遠不夠用;


  想去爭取更多的額外資源,結果總是碰一鼻子灰;


  費了很大勁兒,努力半天,所得到的資源遠遠少于自己所期望的;


  總是感覺上司太吝嗇、摳門,不情愿把資源放心地給我們使用;


  感覺苦惱,不知道怎樣向上司爭取自己所需要的資源支持;


  諸如此類,都表明向上司爭取資源的不易。其實,你大可不必煩惱,首先我們必須清楚,爭取資源本來就是件難事兒,因為:


  一來,任何資源,總是有限的、稀缺的,給了甲就不能再給乙,所以上司必須要權衡其中的利害關系;二來,上司在分配資源的時候都抱有“好鋼用在刀刃上”的想法,總想把資源使用在關鍵位置,這本無可厚非,下屬要理解上司的這種心理;三來,上司會進行成本—收益分析,估算其所投放的資源所能帶來的收益,而選擇把資源投放在最能產生效益的地方。


  人們總為爭取不到資源而抱怨,其實并非是上司緊握資源不給,也絕對不是“會哭的孩子有奶吃”。關鍵的問題在于:你爭取資源的目的與上司們資源投放的期望,兩者之間能否能達成一致。


  這個達成一致的過程,就需要申請資源的人從自身找原因,以便尋求突破口,實現兩者之間的完美對接,以獲取到想要的資源。


  以A單位為例,每年,社里都向我們部門資助20萬元的備用金。那么這20萬元是用在廣告部還是活動部呢?請看廣告總監和活動總監各自的做法:


  廣告總監是這樣對部門經理爭取的:“這兩年廣告環境不好您也知道,這筆款能否分配一點給我們,沖抵我們今年一部分任務???”經理一聽就火了,直接拒了,還一頓訓斥。


  活動總監是對部門經理說:“領導,咱們的活動越來越有影響力了,在客戶中反應很好,但是客戶都建議我們今年的活動聲音做得更響一些,這樣的話他們和我們合作的力度會更大一些。如果這樣的話,今年咱們的利潤漲得就不是一點半點了?!闭f完這些,活動總監還把客戶的訴求和跟進狀況挨個和領導匯報,還拿出了一張活動的投入利潤率分析。領導很輕松地就同意了。


  很顯然,廣告總監是在訴苦,活動總監是在賺錢,假如你是領導,相信你也會支持后者。所以,如果你眼下的工作也需要資源,必須向上司申請的話,給你提以下幾點建議:


  一方面,申請資源需要足夠的理由支持,沒有理由和借口就不可能得到任何資源。所以,必須清楚自己為什么需要資源,資源將使用在什么地方,以及如何利用這些資源才能獲取最大效益,還要包括怎么避免浪費等。


  另一方面,需要給予上司明確的承諾和信心,這是善用資源的前提條件。承諾資源利用思路和方法,承諾資源使用收益,作為申請資源的人,有責任對可能獲取的資源做出充分預估,并對此向自己的上司承諾。


  據此,可以歸納為:希望爭取到所需資源,必須準備至少三個理由,并做出一個承諾。這是一種追求最佳的第一反應,從爭取到自己所需的資源,并且能夠實現資源效用最大化。對于爭取資源的過程來看,最重要的還是我們所做出的承諾,首先,我們要承諾資源利用的思路和方式,讓上司知道我們有能力充分利用好資源;其次,向上司承諾利用資源的關鍵點所在,是如何實現“好鋼用在刀刃上”的效果的;再次,向上司承諾我們會珍惜所獲得資源,不會有任何的浪費情況出現;最后,需要向上司承諾,他們所投放的資源所能產生的收益。


  盡管爭取資源不易,但絕不代表爭取不到資源;而要想獲得自己想要的資源,就必須準備至少三個理由,并做出一個承諾。


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